Ile zarabia sekretarka medyczna

Sekretarka medyczna jest jedynym zawodem administracyjnym w Polsce, którego wynagrodzenie w części placówek opiera się na wprost napisanym mechanizmie ustawowym. To dobra wiadomość, bo zamiast zgadywać, można sprawdzić. Zła jest taka, że mechanizm dotyczy tylko podmiotów leczniczych, a poza nimi obowiązuje zwykły rynek.

Dwa różne światy: podmiot leczniczy i gabinet prywatny

W podmiotach leczniczych obowiązuje ustawa o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych. Ustala ona współczynniki pracy dla grup zawodowych i wiąże je z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Pracownicy działalności podstawowej bez wymaganego wykształcenia medycznego, a więc także część personelu administracyjnego zaangażowanego w proces leczenia, mają w tej ustawie swoją grupę i swój współczynnik.

W prywatnym gabinecie, w spółce prowadzącej klinikę bez statusu podmiotu leczniczego albo na stanowisku czysto administracyjnym ten mechanizm nie działa. Zostaje wtedy płaca minimalna jako dolna granica i negocjacje.

Dlaczego nie podajemy tu konkretnej kwoty

Bo wynikałaby z dwóch wielkości, które zmieniają się co roku: przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny oraz aktualnej płacy minimalnej. Podanie kwoty bez daty i bez źródła jest przy tym temacie po prostu wprowadzaniem w błąd. Zamiast tego podajemy przepis, w którym sprawdzisz swój współczynnik, i wielkość, przez którą go mnożysz.

Gdzie sprawdzić swoją stawkę u źródła

1. Ustawa o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego w podmiotach leczniczych - załącznik z grupami zawodowymi i współczynnikami pracy. Znajdź grupę, do której zakwalifikowano Twoje stanowisko.
2. Komunikat GUS o przeciętnym wynagrodzeniu za rok poprzedni. To jest podstawa, przez którą mnoży się współczynnik.
3. Regulamin wynagradzania placówki. Ustawa wyznacza minimum, a placówka może zapisać więcej. Sprawdź także dodatki: za wysługę lat, za pracę zmianową, za dyżury.
4. Rozporządzenie o płacy minimalnej na bieżący rok, jeśli pracujesz poza podmiotem leczniczym.

Co realnie zmienia stawkę

Zakwalifikowanie stanowiska. To najważniejsza zmienna i pierwsze miejsce, w którym warto zajrzeć. Osoba prowadząca dokumentację medyczną i uczestnicząca w procesie udzielania świadczeń jest kwalifikowana inaczej niż osoba wykonująca wyłącznie prace biurowe. Jeżeli Twój faktyczny zakres obowiązków obejmuje dokumentację medyczną, a stanowisko opisano jako administracyjne, masz konkretny temat do rozmowy z kadrami.

Rodzaj placówki. Szpital, przychodnia z kontraktem, prywatna klinika i gabinet jednoosobowy to cztery różne sytuacje. Im więcej sprawozdawczości i rozliczeń z płatnikiem publicznym, tym szerszy zakres i wyższa wycena.

Systemy i samodzielność. Obsługa systemu gabinetowego, elektronicznej dokumentacji medycznej i rozliczeń z płatnikiem to kompetencje, których brakuje najczęściej. Osoba, która samodzielnie domyka rozliczenie okresu, jest w innej pozycji negocjacyjnej niż osoba obsługująca wyłącznie rejestrację.

Godziny. Praca zmianowa, dyżury i placówki czynne dłużej niż osiem godzin oznaczają dodatki wynikające z kodeksu pracy i regulaminu.

Jedna rzecz, która często ucieka

Wiele osób pracuje na stanowisku opisanym jako rejestratorka, wykonując pracę sekretarki medycznej. Różnica nie jest kosmetyczna, bo dotyczy odpowiedzialności za dokumentację. Rozpisaliśmy ją szczegółowo we wpisie o tym, czym różni się sekretarka medyczna od rejestratorki medycznej. Jeżeli okaże się, że Twój realny zakres jest szerszy niż nazwa stanowiska, to jest Twój argument.

Jak się przygotować

Wypisz zadania, które faktycznie wykonujesz w ciągu tygodnia, i zestaw je z zakresem obowiązków sekretarki medycznej. Uporządkowaną listę zadań i kompetencji wygenerujesz też narzędziem na stronie głównej - to samo narzędzie, którego używają pracodawcy, żeby opisać stanowisko przed rekrutacją. Rozmowa o wynagrodzeniu prowadzona na konkretnej liście obowiązków wygląda inaczej niż rozmowa o odczuciach.