Dobór kandydatek
Weryfikujemy zgłoszenia i dobieramy kandydatki do zadań, języków oraz trybu pracy.
Dla Twojej firmy
Wynajmij sekretarkę albo wirtualną asystentkę
Powiedz, jakiego wsparcia szukasz. Dobierzemy kandydatki do zakresu pracy i potrzeb Twojej firmy.
Recepcja
Przykład
Goście na dziś
- Gość na rozmowę
- Gość na spotkanie
- Kurier z dokumentami
Opisz, jakiej pomocy potrzebujesz
Wsparcie, które pasuje do Twojej firmy
Wybrany wymiar pracy
Określasz, kiedy potrzebujesz pomocy. Szukamy osoby do pracy w Twoim rytmie.
Zakres ustalony z Tobą
Telefony, kalendarz, poczta, dokumenty lub obsługa klienta. Wskaż zadania, które chcesz przekazać.
Ile kosztuje wynajęcie sekretarki
Wynajęcie sekretarki przez Sekretarka.pl składa się z dwóch części. Firma płaci abonament za dostęp do zweryfikowanych profili i dobór, od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Wynagrodzenie sekretarki ustalacie bezpośrednio, według wymiaru pracy i rodzaju umowy, bez marży doliczanej przez nas do jej stawki.
| Pakiet | Netto miesięcznie | Netto miesięcznie przy płatności rocznej | Kontakty z kandydatkami | Dobór przez nas |
|---|---|---|---|---|
| Dostęp | 199 zł | 99,50 zł | 15 miesięcznie | Samodzielny wybór z profili |
| Rekrutacja | 490 zł | 245,00 zł | 60 miesięcznie | Samodzielny wybór z profili |
| Dobór | 1 490 zł | 745,00 zł | Bez limitu | 3 kandydatki w 5 dni roboczych |
| Sieć | 2 990 zł | 1 495,00 zł | Bez limitu | 3 kandydatki w 5 dni roboczych |
Do cen doliczamy 23% VAT, a fakturę dostajesz za każdy okres. Przy umowie o pracę na pełny etat wynagrodzenie nie może być niższe niż płaca minimalna, w 2026 roku 4 806 zł brutto, a z obowiązkowymi składkami pracodawcy to około 5 790 zł miesięcznie. Przy umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka 31,40 zł brutto za godzinę. Dlatego wiele firm zaczyna od sekretarki na część etatu albo asystentki na godziny i zwiększa wymiar, gdy spraw przybywa. Szczegóły każdego pakietu są w cenniku dla firm.
Jakie zadania przekażesz wynajętej sekretarce
W zapotrzebowaniu zaznaczasz obszary pracy. Na tej podstawie dobieramy kandydatki z doświadczeniem albo predyspozycjami do Twoich spraw, a nie ogólnie „do biura”.
Telefony
Szukasz osoby do rozmów telefonicznych i kontaktu z klientami.
Umawianie wizyt
Szukasz osoby do zapisów i organizacji wizyt.
Poczta
Szukasz osoby do prowadzenia korespondencji firmowej.
Kalendarz
Szukasz osoby do organizacji spotkań i pilnowania terminów.
Obsługa klientów
Szukasz osoby do odpowiadania na pytania klientów.
Dokumenty
Szukasz osoby do przygotowywania i porządkowania dokumentów.
Faktury
Szukasz osoby do wystawiania faktur i pilnowania rozliczeń.
Social media
Szukasz osoby do prowadzenia profili społecznościowych.
Recepcja
Szukasz osoby do przyjmowania gości w biurze.
Sekretarka na etacie, przez agencję pracy czy przez Sekretarka.pl
Każda z tych dróg ma sens w innej sytuacji. Porównanie pomaga wybrać tę, która pasuje do skali Twojej firmy i tempa, w jakim potrzebujesz kogoś do pracy.
| Kwestia | Własna rekrutacja na etat | Agencja pracy tymczasowej | Sekretarka.pl |
|---|---|---|---|
| Kto szuka kandydatek | Ty: ogłoszenie, selekcja CV, rozmowy | Agencja, według jej bazy | Ty w profilach albo my w pakiecie Dobór |
| Z kim sekretarka ma umowę | Z Twoją firmą | Z agencją, Ty płacisz agencji fakturę z marżą | Z Twoją firmą, na warunkach ustalonych z kandydatką |
| Koszt poza wynagrodzeniem | Ogłoszenia i Twój czas na rekrutację | Marża agencji doliczana do każdej godziny pracy | Stały abonament od 199 zł netto + 23% VAT, bez marży od stawki |
| Praca zdalna | Zależy od Twojego ogłoszenia | Rzadko, zwykle praca na miejscu | Zdalnie, w biurze albo w obu trybach |
| Ograniczenia czasu współpracy | Brak | Do 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy u jednego pracodawcy | Brak, współpraca trwa tak długo, jak chcecie |
| Kiedy wybrać | Masz czas i dział kadr | Potrzebujesz zastępstwa od zaraz na krótko | Chcesz sprawdzone kandydatki szybko i na stałe |
Który pakiet wybrać do wynajęcia sekretarki
Gabinet, który traci telefony od pacjentów
Szukasz jednej osoby do rejestracji i telefonów. Pakiet Dostęp wystarczy, jeśli rozmowy z kandydatkami chcesz prowadzić samodzielnie. Zobacz, czego szukać u sekretarki medycznej.
Firma, która rekrutuje kilka osób w roku
Pakiet Rekrutacja daje 60 kontaktów miesięcznie, 5 ogłoszeń i powiadomienia o nowych profilach z Twojego miasta, także dla wirtualnej asystentki pracującej zdalnie.
Zarząd bez czasu na rozmowy z kandydatkami
W pakiecie Dobór przedstawiamy 3 kandydatki w 5 dni roboczych, po rozmowie wstępnej i referencjach, z zastępstwem przy nieobecności. Dobrze sprawdza się przy obsłudze sekretariatu.
Sieć placówek albo kilka biur
Pakiet Sieć obejmuje do 5 lokalizacji i 15 użytkowników, opiekuna rekrutacji i fakturę zbiorczą. Każda placówka zgłasza własne zapotrzebowanie.
Jak działa dobór
Opisz potrzeby
Podaj zakres, tryb pracy, wymiar i planowany termin rozpoczęcia.
Potwierdź adres
Wpisz kod z maila. Po potwierdzeniu zapotrzebowanie trafia do naszego zespołu.
Poznaj kandydatki
Dobieramy profile do Twojego zgłoszenia i kontaktujemy się, aby ustalić dalsze kroki.
Cennik dla firm
Porównaj pakiety i wybierz zakres wsparcia dla swojej firmy.
Dostęp
199 zł netto
miesięcznie
Poznaj pakietRekrutacja
490 zł netto
miesięcznie
Poznaj pakietDobór
1 490 zł netto
miesięcznie
Poznaj pakietSieć
2 990 zł netto
miesięcznie
Poznaj pakietPytania firm
Ile kosztuje wynajęcie sekretarki?
Abonament w Sekretarka.pl kosztuje od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT (Dostęp) do 2 990 zł netto + 23% VAT (Sieć), a przy płatności rocznej 50 procent mniej. Wynagrodzenie sekretarki ustalacie osobno, zależnie od wymiaru pracy, miasta i rodzaju umowy.
Na jakiej umowie pracuje wynajęta sekretarka?
Rodzaj umowy wybierasz razem z kandydatką: umowa o pracę, umowa zlecenia albo współpraca B2B, jeśli prowadzi działalność. Sekretarka.pl łączy firmę z kandydatką i pomaga w doborze, nie jest stroną umowy o pracę.
Jak szybko znajdę sekretarkę?
W pakiecie Dobór przedstawiamy 3 kandydatki do każdego zapotrzebowania w 5 dni roboczych, po rozmowie wstępnej i sprawdzeniu referencji. W pakietach Dostęp i Rekrutacja tempo zależy od Ciebie, bo sama przeglądasz profile i piszesz do kandydatek.
Czy mogę wynająć sekretarkę na kilka godzin w tygodniu?
Tak. W zapotrzebowaniu podajesz wymiar pracy, od kilku godzin tygodniowo do pełnego etatu. Wiele kandydatek szuka właśnie pracy w niepełnym wymiarze albo zdalnie, więc mniejszy zakres nie utrudnia doboru.
Czy wirtualna asystentka to program albo bot?
Nie. Każda sekretarka i wirtualna asystentka w serwisie to prawdziwa osoba, która zgłosiła się do pracy, przeszła weryfikację i pracuje zdalnie albo w Twoim biurze.
Czy mogę znaleźć sekretarkę do pracy w biurze?
Tak. W zapotrzebowaniu wybierz pracę w biurze i podaj miasto. Dobieramy też sekretarki i wirtualne asystentki do pracy zdalnej.
Czy mogę zlecić tylko część zadań?
Tak. Wskaż zakres i wymiar pracy. Możesz szukać wsparcia na kilka godzin tygodniowo, pół etatu lub pełny etat.
Co dzieje się po wysłaniu zapotrzebowania?
Potwierdzasz adres kodem z maila. Następnie dobieramy kandydatki do Twoich potrzeb i odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego.
Czy zobaczę profile przed wyborem?
Po weryfikacji dobieramy profile do zgłoszonego zakresu pracy. Ustalamy z Tobą dalszy kontakt i warunki współpracy.