Sekretarka i asystentka biurowa w Twoim mieście
Opisz, czego potrzebujesz w biurze. W 30 sekund masz gotowy zakres obowiązków.
Wiesz, kogo naprawdę szukasz
Sekretarka, asystentka biurowa, office manager i asystentka zarządu to cztery różne prace. Narzędzie nazywa stanowisko na podstawie zadań, które faktycznie występują, i wypisuje gotowy zakres obowiązków.
Twój profil nie znika po rekrutacji
Ogłoszenie żyje trzydzieści dni. Profil w katalogu jest trwały, publiczny i opisany Twoim miastem oraz Twoją specjalizacją, więc pracuje także wtedy, gdy nikogo aktualnie nie szukasz.
Bez prowizji od współpracy
Nie bierzemy procentu od zatrudnienia ani od zlecenia, w żadnym planie. Specjalistka płaci stałą, jawną kwotę za widoczność. Warunki współpracy ustalacie bezpośrednio między sobą.
Dwie strony, jedno miejsce
Pracodawca zaczyna od opisania potrzeby. Specjalistka zaczyna od własnego profilu. Spotykają się na stronie miasta i specjalizacji.
-
1
Zaznacz zadania
Wybierz z listy to, co faktycznie ma robić ta osoba: telefony, kalendarz, faktury, dokumentację medyczną. Dodaj miasto i tryb pracy.
-
2
Odbierz zakres obowiązków
Dostajesz nazwę stanowiska, zakres obowiązków, kompetencje, pięć pytań na rozmowę i gotowy tekst ogłoszenia do skopiowania.
-
3
Przejdź do katalogu
Z wyniku prowadzą linki do strony specjalizacji i strony miasta, czyli tam, gdzie specjalistki wystawiają swoje profile.
-
1
Opisz, co obsługujesz
Zaznacz zadania, miasto, tryb pracy i lata doświadczenia. Narzędzie ułoży z tego opis zawodowy i podgląd Twojego profilu.
-
2
Zobacz swój profil
Zobaczysz dokładnie ten szablon karty, w którym profile są prezentowane w katalogu: opis, specjalizacje, zakres obowiązków, narzędzia.
-
3
Zapisz profil
Zostaw adres e-mail i potwierdź go kodem. Napiszemy z linkiem do uzupełnienia profilu i listą rzeczy, które warto przygotować.
Cztery zaznaczone zadania, jeden gotowy dokument
Przykład wyniku dla czterech zaznaczonych zadań. Na górze strony zaznaczasz swoje zadania i swoje miasto, a układ dokumentu zostaje ten sam.
- Miasto
- Warszawa
- Tryb pracy
- stacjonarnie
- Wymiar
- pełny etat
Asystentka zarządu
- Wstępna kontrola formalna faktur, opisywanie dokumentów i przekazywanie ich do obiegu księgowego
- Prowadzenie korespondencji i rozmów z klientem w języku obcym
- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań, rezerwacja sal i przygotowanie materiałów
- Rejestracja korespondencji przychodzącej z datą wpływu oraz przygotowanie i wysyłka pism
- Prowadzenie kalendarza zarządu i priorytetyzacja spotkań
- Dostajesz fakturę bez numeru zamówienia i bez opisu. Jakie są Twoje kolejne trzy kroki?
- Opisz sytuację, w której prowadziłaś lub prowadziłeś sprawę w języku obcym od początku do końca.
- Dwa spotkania tej samej osoby nachodzą na siebie, oba są ważne. Jak rozstrzygasz i kogo informujesz?
Wybierz specjalizację albo miasto
Szukasz kogoś takiego jak sekretarka? Zacznij od zakresu obowiązków, a potem zawęź do swojego miasta.
Sekretarka medyczna
Prowadzi dokumentację pacjenta, obsługuje rejestrację i pilnuje terminów w placówce medycznej.
Office manager
Prowadzi biuro jak mały dział: budżet, dostawcy, umowy, zaopatrzenie i onboarding nowych osób.
Recepcjonistka
Pierwszy kontakt: przyjmuje gości, obsługuje telefon i recepcję, pilnuje ruchu w budynku.
Asystentka zarządu
Pracuje bezpośrednio z zarządem: kalendarz, dokumenty korporacyjne, poufność, koordynacja spraw.
Asystentka biurowa
Wsparcie całego zespołu: dokumenty, kalendarze, zamówienia, drobne sprawy administracyjne.
Sekretarka szkolna
Prowadzi sekretariat placówki oświatowej: dokumentacja ucznia, rekrutacja, kontakt z rodzicami.
Sekretarka w kancelarii prawnej
Pilnuje terminów sądowych, prowadzi akta spraw i obsługuje obieg pism procesowych.
Wirtualna asystentka administracyjna
Obsługuje biuro zdalnie: skrzynka, kalendarz, faktury, kontakt z klientem, rozliczenie na godziny.
Sekretarka, asystentka, office manager - to nie to samo
Najczęstszy powód nieudanej rekrutacji w administracji: ogłoszenie ma jedną nazwę, a opisuje inną pracę. Poniżej różnice w jednej tabeli.
| Stanowisko | Za co odpowiada | Trzon zadań | Komu podlega | Co je wyróżnia |
|---|---|---|---|---|
| Sekretarka | Sekretariat i obieg formalny | Korespondencja, dokumenty, telefon, kalendarz | Dyrekcja lub biuro | Utrzymuje ustalony obieg spraw |
| Asystentka biurowa | Wsparcie całego zespołu | Dokumenty, zamówienia, kalendarze, zestawienia | Zespół lub kierownik | Najszerszy i najmniej doprecyzowany zakres |
| Office manager | Biuro jako zasób | Budżet, dostawcy, umowy, onboarding | Zarząd lub kadry | Podejmuje decyzje zakupowe |
| Asystentka zarządu | Osoby decyzyjne | Kalendarz zarządu, materiały, protokoły, poufność | Zarząd | Filtruje sprawy i ustala priorytety |
| Recepcjonistka | Wejście i pierwszy kontakt | Goście, telefon, przesyłki, sale | Biuro lub obiekt | Jedyne stanowisko wyłącznie stacjonarne |
Katalog, agencja, giełda zleceń czy ogłoszenie
Do tej samej sekretarki można dojść czterema drogami. Różnią się tym, kto płaci, za co płaci i co zostaje, gdy rekrutacja się kończy.
| Kryterium | Sekretarka.pl | Agencja pośrednictwa pracy | Giełda zleceń | Ogłoszenie na portalu |
|---|---|---|---|---|
| Prowizja od zatrudnienia | Nie ma jej w żadnym planie | Tak, ustalana w umowie z agencją | Tak, platforma potrąca ją od wartości zlecenia | Nie ma jej |
| Koszt miesięczny | Od 49 zł netto za profil. Dla pracodawcy 0 zł | Bez abonamentu, rozliczenie przy zatrudnieniu | Bez abonamentu, koszt siedzi w prowizji | Opłata za każdą emisję, według cennika portalu |
| Kto płaci | Specjalistka, za widoczność swojego profilu | Pracodawca | Najczęściej wykonawca, z własnej stawki | Pracodawca |
| Dane kontaktowe widoczne | Tak, w profilu, kontakt jest bezpośredni | Nie, kontakt prowadzi agencja | Zwykle dopiero po przyjęciu zlecenia | Nie, odpowiedzi idą przez skrzynkę portalu |
| Trwałość ogłoszenia | Profil jest stały, dopóki sam go nie usuniesz | Rekrutacja kończy się z obsadzeniem stanowiska | Zlecenie znika po realizacji | Emisja wygasa po terminie z cennika |
Profil, który zostaje po zakończonej rekrutacji
Płacisz stałą kwotę za widoczność, nie procent od współpracy. Bez prowizji, bez licytacji w dół, bez znikającego ogłoszenia.
Profil
Sekretarka lub asystentka na etacie albo szukająca zleceń
- Własny profil zawodowy pod Twoim miastem i specjalizacją
- Pełne dane kontaktowe widoczne dla pracodawcy
- Do 3 specjalizacji i 1 miasto
- Edycja opisu, zakresu obowiązków i narzędzi w panelu z prywatnego linku
- Wycofanie profilu jednym kliknięciem, bez okresu wypowiedzenia
Wyróżnienie
Wirtualna asystentka i freelancerka administracyjna, która żyje ze zleceń
- Wszystko z planu Profil
- Wyróżnienie na górze wyników w Twoim mieście i specjalizacji
- Do 5 miast i 6 specjalizacji
- Statystyki: wyświetlenia profilu, kliknięcia w kontakt, miasta zapytań
- Priorytet w dopasowaniu z narzędzia Brief
Biuro
Agencja, biuro wirtualne, firma outsourcingowa z zespołem 5 do 20 osób
- Do 10 profili pod jednym kontem, wspólne zarządzanie
- Strona firmy z listą Waszych specjalistek
- Wyróżnienie we wszystkich miastach, w których działacie
- Zbiorcze statystyki i eksport
- Faktura VAT
Firma
Sieć placówek, dział kadr, wiele lokalizacji
- Nielimitowana liczba profili i lokalizacji, struktura organizacyjna
- SSO i SAML, role, uprawnienia, logi audytowe
- Umowa powierzenia przetwarzania danych i rejestr czynności
- Faktura VAT z odroczonym terminem, przelew, umowa ramowa, SLA
- API, eksport danych i dedykowany opiekun
Obsadzasz sekretariat w kilku lokalizacjach?
Wtedy problemem nie jest jedna rekrutacja, tylko stały kanał obsadzania stanowisk administracyjnych i porządek w umowach. Plan Firma jest zbudowany pod tę sytuację.
- Jedna umowa ramowa zamiast piętnastu osobnych ustaleń
- Umowa powierzenia przetwarzania danych i rejestr czynności
- Role i uprawnienia dla rekruterów, logi audytowe, SSO i SAML
- Faktura VAT z odroczonym terminem i przelewem
- Uzgodnione SLA dostępności oraz dedykowany opiekun
- Eksport danych i API do integracji z systemem rekrutacyjnym
Osiem pytań, które padają najczęściej
Nic. Narzędzie i przeglądanie katalogu są bezpłatne dla pracodawcy. Płacą specjalistki, które chcą mieć widoczny profil w swoim mieście i swojej specjalizacji.
Nie. Żadnej, w żadnym planie. Ustalacie warunki bezpośrednio między sobą, a my nie uczestniczymy w rozliczeniu. To jest różnica wobec giełd zleceń i agencji pośrednictwa.
Działa. Zaznaczasz zadania, wybierasz miasto i tryb pracy, a dostajesz nazwę stanowiska, zakres obowiązków, kompetencje, pytania na rozmowę i gotowy tekst ogłoszenia. Bez konta i bez karty.
Profil zawodowy pod swoim miastem i maksymalnie trzema specjalizacjami, e-mail i telefon widoczne dla pracodawcy, edycję opisu i zakresu obowiązków w panelu oraz wycofanie profilu jednym kliknięciem. Do 49 zł netto doliczamy VAT, więc karta jest obciążana kwotą 60,27 zł miesięcznie.
Sekretarka utrzymuje obieg spraw w sekretariacie. Asystentka zarządu pracuje z osobami decyzyjnymi i filtruje sprawy. Office manager zarządza biurem jako zasobem i ma własny budżet. Pełne porównanie znajdziesz w tabeli zawodów na stronie głównej.
Przechowujemy sam adres, żeby napisać o kolejnych krokach. Nie sprzedajemy go i nie przekazujemy dalej. Wypisanie to jeden e-mail na kontakt@sekretarka.pl i usuwamy adres z bazy.
Tak, służy do tego plan Biuro: do 10 profili pod jednym kontem, wspólne zarządzanie, zbiorcze statystyki i faktura VAT.
Tak, w planie Firma. Umowa ramowa, przelew z odroczonym terminem, umowa powierzenia przetwarzania danych, role i uprawnienia dla rekruterów oraz uzgodnione SLA dostępności.
Twój profil zawodowy pod Twoim miastem
Wypełniasz profil i płacisz kartą. Przeglądanie katalogu i narzędzie pozostają bezpłatne.