Polityka prywatności

Administrator

Za przetwarzanie danych odpowiada administrator serwisu sekretarka.pl. W sprawach prywatności napisz na kontakt@sekretarka.pl.

Dane kandydatek

Przetwarzamy imię, adres e-mail, miasto, tryb pracy, potwierdzenie pełnoletności i akceptacji regulaminu. Po uzupełnieniu profilu także zdjęcia twarzy i sylwetki, opcjonalne zdjęcie zawodowe, umiejętności, języki, dostępność, stawkę i opis. Telefon jest opcjonalny. Przechowujemy daty potwierdzenia i uzupełnienia, status weryfikacji oraz techniczne dane źródła zgłoszenia, jeżeli zostały przekazane.

Zdjęcia i opis wykorzystujemy do weryfikacji oraz przedstawiania profilu firmom szukającym sekretarki. Zgłoszenia i zdjęcia są przechowywane w prywatnym zasobie. Profil udostępniamy po weryfikacji. Nie wykorzystujemy zdjęć do rozpoznawania twarzy.

Dane firm

Przetwarzamy nazwę firmy, opcjonalny NIP, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, telefon, opis zapotrzebowania, zakres poszukiwanych umiejętności i lokalizację. Przy abonamencie także wybrany pakiet, okres, statusy płatności, identyfikatory rozliczeń i faktury. Nie przechowujemy pełnego numeru karty ani jej kodu zabezpieczającego.

Cele i podstawy przetwarzania

• Zgłoszenie, profil, konto, obsługa zapotrzebowania i abonament służą podjęciu działań przed zawarciem umowy lub jej wykonaniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zdjęcia i ich udostępnienie w profilu przetwarzamy w zakresie zgody kandydatki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
• Dokumenty księgowe przechowujemy w celu wykonania obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, korespondencja i ochrona roszczeń stanowią nasz prawnie uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale potrzebne do wykonania danej usługi. Dane opcjonalne można pominąć. Decyzję o przyjęciu profilu podejmujemy po weryfikacji zgłoszenia.

Odbiorcy danych

Z danych mogą korzystać upoważnione osoby obsługujące serwis oraz podmioty zapewniające hosting w UE, operator płatności i dostawca poczty, w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Dokumenty rozliczeniowe udostępniamy podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

Zweryfikowane profile udostępniamy firmom w celu rekrutacji. Zakres danych kontaktowych zależy od etapu kontaktu i warunków dostępu. Firma, która otrzyma dane do własnej rekrutacji, odpowiada za ich dalsze przetwarzanie. Nie sprzedajemy danych do celów marketingu osób trzecich.

Czas przechowywania

Profil przechowujemy przez czas korzystania z serwisu lub do wycofania zgłoszenia. Kandydatka może poprosić o usunięcie profilu i zdjęć na kontakt@sekretarka.pl. Dane konta i zapotrzebowań przechowujemy przez czas obsługi i niezbędny okres wyjaśniania spraw. Dokumenty księgowe oraz dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń zachowujemy przez okres wynikający z prawa.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia w przypadkach przewidzianych prawem. Możesz wycofać zgodę i wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W celu ochrony danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies potrzebnych do sesji, logowania, ochrony formularzy i zapamiętania ustawień. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce. Ich zablokowanie może uniemożliwić logowanie lub wysłanie formularza. Dodatkowe technologie wymagające zgody mogą działać wyłącznie po jej uzyskaniu.

Ochrona danych

Ograniczamy uprawnienia dostępu, potwierdzamy adresy e-mail kodami i stosujemy prywatne linki do edycji profilu. Zdjęcia nie są zapisywane na publicznym dysku. W formularzach nie podawaj haseł do skrzynki, banku ani innych narzędzi. W sprawie bezpieczeństwa napisz na kontakt@sekretarka.pl.