Ile zarabia sekretarka

Na pytanie o zarobki sekretarki nie da się odpowiedzieć jedną liczbą, bo pod tą samą nazwą kryje się co najmniej pięć różnych prac. Sekretariat kancelarii, recepcja w biurowcu, sekretariat szkoły, asystentura zarządu i wsparcie biura w firmie produkcyjnej to inne zakresy, inna odpowiedzialność i inne widełki. Zamiast średniej, która nie opisuje nikogo, warto zrozumieć, co te widełki przesuwa.

1. Zakres obowiązków, nie nazwa stanowiska

To jest czynnik numer jeden i wyprzedza wszystkie pozostałe. Ogłoszenie na sekretarkę potrafi opisywać pracę office managera z budżetem i dostawcami albo asystentki zarządu z poufnymi dokumentami. Te dwie prace są wyceniane inaczej niż obsługa korespondencji, a nazwa w umowie tego nie oddaje.

Praktyczny wniosek dla kandydatki: przed rozmową o pieniądzach wypisz zadania, które będziesz wykonywać, i sprawdź, do którego zawodu naprawdę należą. Praktyczny wniosek dla pracodawcy: opisz zadania, zanim wybierzesz nazwę, bo inaczej dostaniesz zgłoszenia od osób o zupełnie innym profilu.

2. Sektor: publiczny czy prywatny

W jednostkach samorządowych i w podmiotach leczniczych wynagrodzenie ma podstawę w przepisach: siatka płac, kategorie zaszeregowania, dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne. Jest przewidywalne i sprawdzalne, ale mniej podatne na negocjacje. Opisaliśmy to osobno dla sekretariatu szkolnego i dla sekretarki medycznej.

W firmie prywatnej nie ma siatki, jest rynek. Widełki są szersze w obie strony, a różnicę robi to, ile obowiązków firma jest gotowa zdjąć z innych osób.

3. Branża

Kancelaria prawna, placówka medyczna, firma produkcyjna i biuro spółki technologicznej wyceniają administrację inaczej, bo inaczej wygląda w nich ryzyko błędu. W sekretariacie kancelarii pomyłka w dacie ma bezpośrednie konsekwencje procesowe. W placówce medycznej dochodzi odpowiedzialność za dokumentację i dane o zdrowiu. Tam, gdzie błąd jest drogi, stanowisko jest wyceniane wyżej.

4. Miasto

Rynek administracyjny jest lokalny bardziej niż jakikolwiek inny. Inaczej wygląda w Warszawie, gdzie działają centrale i kancelarie, inaczej w Krakowie z jego centrami usług, a jeszcze inaczej w mieście, w którym największym pracodawcą jest zakład produkcyjny i szpital. Do tego dochodzi koszt życia, który realnie przesuwa oczekiwania obu stron.

5. Kompetencje, których brakuje

Trzy rzeczy powtarzają się w ogłoszeniach jako wymagania, które trudno obsadzić: język obcy używany w rzeczywistym kontakcie z klientem, samodzielna obsługa obiegu faktur i rozliczeń, oraz sprawne prowadzenie kalendarza kilku osób naraz bez przypominania. Każda z nich jest wyceniana osobno, bo każda zdejmuje pracę z kogoś droższego.

Gdzie sprawdzić dane, zamiast wierzyć w średnią z internetu

• Ogłoszenia w Twoim mieście z ostatnich tygodni - najświeższe i najbliższe źródło. Filtruj po zakresie obowiązków, nie po nazwie.
• Naboru w BIP dla jednostek publicznych - jawne i często z podanym wynagrodzeniem.
• Dane GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w danej sekcji gospodarki, jako punkt odniesienia dla branży.
• Rozporządzenie o płacy minimalnej na bieżący rok jako dolna granica dla pełnego etatu.

Co zrobić przed rozmową

Przygotuj listę zadań, które faktycznie wykonujesz albo będziesz wykonywać, w formie zakresu obowiązków. To zmienia charakter rozmowy: zamiast negocjować nazwę stanowiska, negocjujesz konkretny zakres. Taką listę wygenerujesz w trzydzieści sekund narzędziem na stronie głównej, a jeżeli chcesz mieć trwały, publiczny profil zawodowy pod swoim miastem i specjalizacją, sprawdź, co daje profil w katalogu.