Dokumenty i organizacja
Rejestracja korespondencji przychodzącej z zaznaczeniem daty wpływu
Zawód i dobór kandydatek
Sekretarka w kancelarii prawnej i sekretariat kancelarii prowadzony zdalnie
Sekretarka w kancelarii pilnuje terminów sądowych, prowadzi akta spraw i obsługuje obieg pism. Tu pomyłka w dacie ma realną cenę. Na Sekretarka.pl znajdziesz i wynajmiesz sekretarkę zdalną albo do biura. Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz i umawiasz się bezpośrednio.
- Abonament Dobór 1 490 zł netto / mies. + 23% VAT
- Warunki pracy ustalasz bezpośrednio
Zawód
Czym zajmuje się sekretarka w kancelarii prawnej
Sekretariat kancelarii jest zbudowany wokół terminu. Pismo z sądu wpływa z konkretną datą, od której biegnie termin procesowy, i całą resztę pracy organizuje się właśnie wokół niego. Dlatego to stanowisko wymaga innej dokładności niż zwykłe biuro.
Do tego dochodzą akta: każda sprawa ma własną teczkę, własny obieg dokumentów i własny stan. Sekretarka prowadzi ten rejestr, przygotowuje pisma do wysyłki, obsługuje korespondencję poleconą i pilnuje, żeby prawnik dostał komplet przed rozprawą.
Trzecia warstwa to klient: umówienie spotkania, przyjęcie dokumentów, poinformowanie o etapie sprawy. Wszystko pod tajemnicą zawodową, która obejmuje także personel kancelarii.
Zakres obowiązków
Co realnie robi sekretarka w kancelarii
Pełny zakres stanowiska, niezależnie od tego, czy pracuje ktoś na miejscu, czy część zadań prowadzi się zdalnie.
Obowiązki
- 01 Rejestracja korespondencji przychodzącej z zaznaczeniem daty wpływu
- 02 Prowadzenie terminarza spraw i pilnowanie terminów procesowych
- 03 Zakładanie i prowadzenie akt spraw oraz ich archiwizacja
- 04 Przygotowanie pism do wysyłki, obsługa przesyłek poleconych i portalu sądowego
- 05 Umawianie spotkań z klientami i przyjmowanie dokumentów
- 06 Przygotowanie kompletów dokumentów na rozprawy
- 07 Obsługa rozliczeń i faktur kancelarii
- 08 Zachowanie tajemnicy zawodowej i zasad poufności akt
Wymagania
- Skrupulatność przy datach i terminach, bez wyjątków
- Umiejętność prowadzenia rejestrów i akt w stałym porządku
- Podstawowa orientacja w rodzajach pism procesowych
- Dyskrecja i rozumienie zakresu tajemnicy zawodowej
- Kultura kontaktu z klientem w sprawie trudnej lub osobistej
Narzędzia
System zarządzania sprawami
Portal informacyjny sądów
Rejestr korespondencji
Elektroniczne nadania pocztowe
Kalendarz terminów
Program do fakturowania
Sekretarka do tej roli
Sekretarka w kancelarii prawnej zdalnie albo w biurze
Na Sekretarka.pl znajdziesz i wynajmiesz sekretarkę do tego zakresu pracy. Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz osobę i umawiasz się bezpośrednio na pracę zdalną albo w biurze.
Terminy i obieg spraw
Prowadzenie terminarza spraw i pilnowanie terminów procesowych
Wymagania roli
Skrupulatność przy datach i terminach, bez wyjątków
Co wymaga osobnych ustaleń
Podziel zadania według miejsca pracy i wymaganych uprawnień.
- Obsługa gości, przesyłek i papierowego archiwum wymaga obecności w biurze
- Czynności wymagające uprawnień zleć osobie, która je posiada
- Decyzje finansowe i zakres pełnomocnictw ustal przed rozpoczęciem współpracy
Wymogi branży
- Spisany zakres zadań i odpowiedzialności
- Uprawnienia do narzędzi ograniczone do potrzeb pracy
- Poufność oraz zasady przetwarzania danych ustalone odpowiednio do roli stron
- Dostępność i sposób przekazywania spraw uzgodnione z kandydatką
- Dostęp do akt i korespondencji musi uwzględniać tajemnicę zawodową kancelarii
Abonament dla firm
Wsparcie doboru kandydatek
Abonament dotyczy platformy i wsparcia rekrutacji. Wynagrodzenie sekretarki ustalasz z nią osobno.
Pakiet Dobór
1 490
zł netto / mies.
- Wszystko z pakietu Rekrutacja
- Dobieramy 3 kandydatki do każdego zapotrzebowania w 5 dni roboczych
- Rozmowa wstępna i sprawdzenie referencji przez nas
- Zastępstwo przy nieobecności
- Kontakt z kandydatkami bez limitu
Dlaczego ten pakiet
Abonament platformy dotyczy wsparcia rekrutacji. Porównaj jego zakres w cenniku dla firm. Wynagrodzenie i czas pracy sekretarki ustalacie bezpośrednio.
- Faktura VAT za każdy okres rozliczeniowy
- Bez umowy terminowej
- Rezygnacja z końcem opłaconego okresu
Zgłoś zapotrzebowanie przez Wynajmij sekretarkę oraz jak działa dobór kandydatek.
Pytania i odpowiedzi
Sekretarka w kancelarii prawnej w najczęstszych pytaniach
Czy trzeba mieć wykształcenie prawnicze?
Nie. Wymagana jest orientacja w obiegu pism i terminach, a nie wiedza merytoryczna z prawa. Wiele osób trafia na to stanowisko po administracji albo po pracy w sekretariacie sądu.
Czy sekretarka w kancelarii ma dostęp do akt klientów?
Tak, w zakresie potrzebnym do prowadzenia sekretariatu. Dlatego personel kancelarii jest zobowiązany do zachowania tajemnicy, a dostęp do akt podlega wewnętrznym zasadom kancelarii.
Czy sekretariat kancelarii może działać zdalnie?
Częściowo. Terminarz, korespondencja elektroniczna i przygotowanie pism działają zdalnie, ale odbiór korespondencji papierowej i praca z aktami zwykle wymagają obecności w kancelarii.
Jak znaleźć sekretarkę do tej roli?
Opisz obowiązki, wymagane kompetencje, miasto i tryb pracy w formularzu zapotrzebowania. Dobieramy kandydatki, a Ty wybierasz i ustalasz warunki bezpośrednio.
Czy rola może być zdalna albo stacjonarna?
Tak. Zaznacz, które zadania wymagają obecności w biurze. Dopasowanie zależy od wymagań i dostępności kandydatek.
Czy abonament jest wynagrodzeniem sekretarki?
Nie. Abonament dotyczy platformy i wsparcia rekrutacji. Wynagrodzenie sekretarki, wymiar pracy i formę współpracy uzgadniacie osobno.
Inne branże
Sekretarka dla innych branż
Sprawdź obowiązki sąsiednich stanowisk i wskaż kompetencje potrzebne w Twojej firmie.
Sekretarka medyczna
Prowadzi dokumentację pacjenta, obsługuje rejestrację i pilnuje terminów w placówce medycznej.
Zakres i obsługa zdalnaOffice manager
Prowadzi biuro jak mały dział: budżet, dostawcy, umowy, zaopatrzenie i onboarding nowych osób.
Zakres i obsługa zdalnaRecepcjonistka
Pierwszy kontakt: przyjmuje gości, obsługuje telefon i recepcję, pilnuje ruchu w budynku.
Zakres i obsługa zdalnaAsystentka zarządu
Pracuje bezpośrednio z zarządem: kalendarz, dokumenty korporacyjne, poufność, koordynacja spraw.
Zakres i obsługa zdalnaAsystentka biurowa
Wsparcie całego zespołu: dokumenty, kalendarze, zamówienia, drobne sprawy administracyjne.
Zakres i obsługa zdalnaSekretarka szkolna
Prowadzi sekretariat placówki oświatowej: dokumentacja ucznia, rekrutacja, kontakt z rodzicami.
Zakres i obsługa zdalnaWirtualna asystentka administracyjna
Obsługuje biuro zdalnie: skrzynka, kalendarz, faktury i kontakt z klientem, w stałym abonamencie.
Zakres i obsługa zdalnaSzukasz pracy jako sekretarka?
Zgłoś sięZnajdź sekretarkę do swojej firmy
Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz osobę i umawiacie się bezpośrednio.