Wirtualna asystentka UK: praca zdalna z Wielkiej Brytanii dla polskich firm
Zaznacz, co obsługujesz zdalnie, i zobacz gotowy opis oferty dla polskich firm, które szukają asystentki po zadaniu, a nie po adresie. Bez konta i bez prowizji od zlecenia.
Czy mogę pracować jako wirtualna asystentka w UK dla polskich firm
Tak. Polska firma kupuje od asystentki z Birmingham dokładnie to samo co od asystentki z Poznania: prowadzoną skrzynkę, kalendarz, faktury i kontakt z klientami, w tym samym języku i prawie w tych samych godzinach. Różnica jest jedna i dotyczy papierów. Rejestrujesz się w brytyjskim HMRC, wystawiasz fakturę bez brytyjskiego VAT, a klient rozlicza usługę u siebie jako import usług.
To jest nisza, w której masz przewagę nad rynkiem brytyjskim, a nie tylko nad polskim. Brytyjskie agencje nie obsługują polskiej korespondencji, polskiego programu do fakturowania i polskiego urzędu. Ty obsługujesz je codziennie, bo znasz je od lat. Trzeba to tylko napisać w ofercie tak, żeby firma z Polski ją znalazła.
- W UK działasz jako sole trader i rozliczasz się w zeznaniu Self Assessment.
- Rejestracja do 5 października po roku podatkowym, w którym zaczęłaś działalność.
- Brytyjski VAT dopiero po przekroczeniu 90 000 funtów obrotu w 12 miesięcy.
- Wielka Brytania ma przez cały rok godzinę mniej niż Polska.
- Dane polskich klientów możesz przetwarzać w UK na podstawie decyzji Komisji ważnej do 27 grudnia 2031.
- Profil w katalogu kosztuje 49 zł netto miesięcznie, bez prowizji od zlecenia.
Wirtualna asystentka praca UK: kto jest klientem i jak go rozliczyć
| Twoja sytuacja i klient | Jak wygląda rozliczenie | Co ustalić przed pierwszym zleceniem |
|---|---|---|
| Mieszkasz w UK, klient to polska firma będąca czynnym podatnikiem VAT | Faktura z UK bez brytyjskiego VAT, klient rozlicza import usług u siebie | Numer NIP klienta na fakturze, waluta i konto do przelewu |
| Mieszkasz w UK, klient to polska jednoosobowa firma zwolniona z VAT | Ta sama faktura, ale klient rozlicza import usług, zwykle w deklaracji VAT-9M | Powiedz o tym przed pierwszą fakturą, żeby księgowa klienta była gotowa |
| Mieszkasz w UK, klient to firma z Wielkiej Brytanii | Zwykła faktura brytyjska, VAT dopiero po przekroczeniu 90 000 funtów obrotu | Czy klient oczekuje faktury w funtach i numeru UTR |
| Pracujesz na etacie w UK i dorabiasz jako asystentka | Przychód z działalności zgłaszasz w Self Assessment, gdy przekracza 1000 funtów rocznie | Termin rejestracji: 5 października po roku podatkowym, w którym zaczęłaś |
| Przeprowadzasz się do UK i nadal masz firmę w Polsce | O tym, gdzie płacisz podatek, decyduje rezydencja podatkowa i umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania | Decyzję podejmij z doradcą podatkowym przed pierwszą fakturą po przeprowadzce |
Tabela porządkuje sytuacje, ale nie zastępuje księgowej. Przepisy podatkowe po obu stronach zmieniają się co roku, a ostatni wiersz, czyli przeprowadzka z działającą firmą w Polsce, zawsze wymaga indywidualnej decyzji. Jak rozlicza się usługę dla klienta spoza Polski, kiedy obowiązuje VAT-UE i czym różni się klient z Unii od klienta z Wielkiej Brytanii, opisujemy we wpisie o wirtualnej asystentce a VAT.
Jak zarejestrować się jako wirtualna asystentka w Wielkiej Brytanii
Rejestrujesz się w HMRC jako sole trader, czyli osoba samozatrudniona, i raz w roku składasz zeznanie Self Assessment. Termin zgłoszenia to 5 października po zakończeniu roku podatkowego, w którym zaczęłaś działalność. Brytyjski rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku.
Jeśli dopiero sprawdzasz, czy ta praca jest dla Ciebie, obowiązuje ulga trading allowance: przychód z działalności do 1000 funtów w roku podatkowym co do zasady nie wymaga zgłoszenia. To wystarczy na pierwsze, próbne zlecenie. Przy stałej obsłudze choćby jednego klienta ten próg przekroczysz szybko, więc warto zarejestrować się od razu i mieć numer UTR, o który pytają niektórzy klienci.
Brytyjski VAT to osobna sprawa. Rejestracja jest obowiązkowa po przekroczeniu 90 000 funtów obrotu podlegającego opodatkowaniu w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Próg wzrósł z 85 000 funtów 1 kwietnia 2024 roku i nie zmienił się w roku 2026/27. Przy obsłudze polskich firm ten temat zwykle w ogóle Cię nie dotyczy, bo usługa dla przedsiębiorcy spoza Wielkiej Brytanii co do zasady nie jest opodatkowana brytyjskim VAT.
- Zgłoszenie jako sole trader w HMRC i numer UTR.
- Osobne konto na przychody z działalności, najlepiej z obsługą złotych.
- Wzór faktury bez brytyjskiego VAT, z NIP polskiego klienta.
- Zapis kursu i daty przy każdej fakturze w złotych, do zeznania w funtach.
- Umowa z klientem: zakres, godziny, waluta, termin płatności.
- Umowa powierzenia danych, jeśli pracujesz na danych klientów firmy.
Jak wystawić fakturę z UK dla polskiej firmy
Wystawiasz fakturę bez brytyjskiego VAT, z pełnymi danymi i numerem NIP polskiego klienta. Miejscem opodatkowania usługi dla przedsiębiorcy jest kraj klienta (art. 28b polskiej ustawy o VAT), więc polska firma rozlicza ją u siebie jako import usług, metodą odwrotnego obciążenia.
Dla czynnego podatnika VAT to rutyna, którą księgowa robi co miesiąc przy każdej fakturze za reklamy czy oprogramowanie z zagranicy. Inaczej jest przy małej firmie zwolnionej z VAT, na przykład jednoosobowym gabinecie albo sklepie na starcie. Ona też rozlicza import usług, zwykle w osobnej deklaracji VAT-9M, i często nie wie o tym, dopóki nie dostanie pierwszej faktury z zagranicy. Powiedz o tym w pierwszej rozmowie. Klient, któremu księgowa zadzwoni z pytaniem po fakturze, zapamięta to gorzej niż sam koszt usługi.
Walutę ustalasz z klientem. Polskie firmy wolą płacić w złotych na polskie konto, bo nie przeliczają wtedy kursu przy każdej fakturze. Ty w zeznaniu brytyjskim podajesz przychód w funtach, więc przy każdej zapłacie zapisuj datę i zastosowany kurs, zamiast odtwarzać to na koniec roku podatkowego.
- Twoje imię i nazwisko, nazwa działalności i adres w Wielkiej Brytanii.
- Nazwa, adres i numer NIP polskiego klienta.
- Opis usługi zgodny z umową, na przykład obsługa skrzynki i kalendarza za wrzesień.
- Kwota bez brytyjskiego VAT i waluta.
- Numer konta i termin płatności.
- Dokładną adnotację o odwrotnym obciążeniu ustal z własnym księgowym w UK.
W jakich godzinach pracuje wirtualna asystentka w UK dla klienta z Polski
8:00 w Polsce. Otwarcie biur, gabinetów i pierwsze telefony. Jeśli klient oczekuje odbierania od ósmej, zaczynasz o siódmej swojego czasu.
9:00 do 17:00 w Polsce. Pełny polski dzień pracy w Twoich zwykłych godzinach. Dla większości zleceń to wystarcza bez żadnych kompromisów.
17:00 do 19:00 w Polsce. Wiadomości od klientów, którzy piszą po pracy, na przykład w salonach i sklepach internetowych.
Rezerwacje i wiadomości w branżach, które pracują w weekend. Jeśli to bierzesz, wpisz to do oferty jako osobny zakres.
W ofercie podawaj godziny w czasie polskim, bo to klient ma je zrozumieć bez przeliczania. Zdanie "jestem dostępna od 9:00 do 17:00 czasu polskiego, odpowiadam w ciągu dwóch godzin" działa lepiej niż informacja, że mieszkasz w Londynie. Jeśli obsługujesz też firmy brytyjskie albo amerykańskie, rozpisaliśmy godziny pokrycia i rozliczenie dla tych rynków przy wirtualnej asystentce z angielskim.
Czy asystentka z UK może pracować na danych polskich klientów
Tak. Komisja Europejska uznała, że Wielka Brytania zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, i w grudniu 2025 roku przedłużyła tę decyzję do 27 grudnia 2031 roku. Dla polskiej firmy oznacza to, że przekazanie danych asystentce w UK nie wymaga standardowych klauzul umownych ani dodatkowej oceny transferu.
Nie zwalnia to z umowy powierzenia. Jeśli prowadzisz skrzynkę, kalendarz wizyt albo faktury klienta, przetwarzasz dane jego klientów w jego imieniu i firma podpisuje z Tobą umowę z art. 28 RODO. Wiele polskich firm ma gotowy wzór. Jeśli klient go nie ma, zaproponuj, że przygotuje go jego prawnik, a nie Ty. Umowę, którą napisałaś sama, klient i tak wyśle do sprawdzenia.
- Delegowany dostęp do skrzynki i kalendarza zamiast hasła właściciela.
- Imienne konto w programie do fakturowania i systemie rezerwacji.
- Pliki w chmurze klienta, nie na Twoim dysku.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe na każdym koncie, które dostajesz.
- Lista dostępów do odebrania w dniu zakończenia współpracy.
Gdzie wirtualna asystentka w UK znajdzie polskich klientów
Byli pracodawcy i znajomi z Polski
Najszybsza droga do pierwszego zlecenia. Firma, która zna Twoją pracę sprzed wyjazdu, nie pyta o referencje i zwykle nie przejmuje się tym, że fakturę wystawiasz z UK.
Polskie firmy działające w UK
Sklepy, biura podróży, firmy transportowe i usługowe prowadzone przez Polaków na Wyspach. Potrzebują kogoś, kto pisze po polsku i rozumie realia brytyjskie, a to jest dokładnie Twój profil.
Katalog z ofertą pod stałym adresem
Polska firma szuka asystentki po zadaniu i po trybie pracy zdalnie. Profil pracuje, gdy śpisz, i jest jedynym kanałem, który nie wymaga od Ciebie codziennej obecności.
Właściciele firm sami przeglądają profile. Nagłówek z zadaniem i dopiskiem o obsłudze polskich firm z UK wyróżnia się na tle setek ogólnych opisów.
Księgowe i biura rachunkowe
Jedno biuro obsługuje kilkudziesięciu przedsiębiorców i wie, komu sypie się obieg dokumentów. Poproś o przekazanie oferty, gdy temat wróci.
Giełdy zleceń
Niski próg wejścia i licytacja ceną. Dobre na pierwsze zlecenie po opis pracy, słabe jako stałe źródło klientów.
Jak opisać profil, gdy mieszkasz w UK
W katalogu wybierasz polskie miasto, z którego chcesz mieć klientów, na przykład to, w którym pracowałaś przed wyjazdem i gdzie masz kontakty, oraz tryb pracy zdalnie. W opisie piszesz wprost, że mieszkasz w Wielkiej Brytanii, pracujesz w polskich godzinach i wystawiasz fakturę z UK. Firma, która to przeczyta, nie ma już pytań, które mogłyby zatrzymać pierwszy kontakt.
Co jeszcze pokazać w ofercie, jeśli nie masz zrealizowanych zleceń z UK, opisujemy przy portfolio wirtualnej asystentki, a pełne porównanie kanałów i to, ile czasu zjada każdy z nich, przy zleceniach dla wirtualnej asystentki.
- Prowadzę skrzynkę, kalendarz i faktury jednoosobowych firm usługowych z Polski.
- Pracuję zdalnie z Wielkiej Brytanii, od 9:00 do 17:00 czasu polskiego, odpowiadam w ciągu dwóch godzin.
- Rozliczam się fakturą z UK w złotych, bez prowizji pośredników.
Wirtualna asystentka UK: pytania
Tak. Praca zdalna nie zależy od miejsca zamieszkania, a polska firma kupuje od Ciebie usługę tak samo jak od asystentki z Krakowa. Zmienia się tylko strona formalna: rejestrujesz się jako samozatrudniona w brytyjskim urzędzie skarbowym HMRC i wystawiasz fakturę z Wielkiej Brytanii. Dla klienta liczy się zadanie, godziny i sposób rozliczenia.
Rejestrujesz się w HMRC jako sole trader, czyli osoba samozatrudniona, i rozliczasz się w zeznaniu Self Assessment. Termin rejestracji to 5 października po zakończeniu roku podatkowego, w którym zaczęłaś działalność, a rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia. Jeśli przychód z działalności nie przekracza 1000 funtów rocznie, zgłoszenie co do zasady nie jest potrzebne.
Rejestracja do brytyjskiego VAT jest obowiązkowa dopiero po przekroczeniu 90 000 funtów obrotu podlegającego opodatkowaniu w ciągu 12 miesięcy. Próg obowiązuje od 1 kwietnia 2024 roku i nie zmienił się w roku podatkowym 2026/27. Usługa dla firmy spoza Wielkiej Brytanii co do zasady nie jest opodatkowana brytyjskim VAT, bo rozlicza ją kraj klienta.
Wystawiasz fakturę bez brytyjskiego VAT, z danymi i numerem NIP polskiego klienta. Polska firma rozlicza tę usługę u siebie jako import usług, bo miejscem opodatkowania usługi dla przedsiębiorcy jest jego kraj (art. 28b ustawy o VAT). Walutę faktury i konto do przelewu ustalasz z klientem przed pierwszym zleceniem, najlepiej w umowie.
Może, ale powinna o tym wiedzieć przed pierwszą fakturą. Import usług spoza Unii rozlicza także firma zwolniona podmiotowo z VAT, zwykle w osobnej deklaracji VAT-9M. Dla małej jednoosobowej firmy to dodatkowa czynność u księgowej, więc warto powiedzieć o tym od razu, a nie po wysłaniu faktury.
Wielka Brytania ma przez cały rok godzinę mniej niż Polska, bo oba kraje zmieniają czas w te same weekendy. Praca od 8:00 do 16:00 czasu brytyjskiego pokrywa polskie godziny od 9:00 do 17:00. Poranne sprawy klienta z Polski, na przykład telefony o 8:00, wypadają u Ciebie o 7:00, co trzeba wpisać w ofertę wprost.
Tak. Komisja Europejska uznała, że Wielka Brytania zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych, i w grudniu 2025 roku przedłużyła tę decyzję do 27 grudnia 2031 roku. Przekazanie danych nie wymaga więc dodatkowych klauzul, ale polska firma nadal podpisuje z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Profil kosztuje 49 zł netto miesięcznie, a plan z wyróżnieniem 149 zł netto miesięcznie. Miejsce zamieszkania nie zmienia ceny. W profilu wybierasz polskie miasto, z którego chcesz mieć klientów, i tryb pracy zdalnie. Żaden plan nie pobiera prowizji od zlecenia, więc stawka zostaje w całości u Ciebie.
Opublikuj ofertę dla polskich firm
Profil zostaje pod wybranym miastem, zadaniami i trybem pracy zdalnie, a firma kontaktuje się z Tobą bezpośrednio. Miejsce zamieszkania nie zmienia ceny.
Zobacz dalej
Wirtualna asystentka z angielskim
Klienci z UK i USA, różnica czasu i faktura bez VAT z Polski.
Wirtualna asystentka a VAT
Zwolnienie podmiotowe, VAT-UE i klient spoza Polski.
Stawka godzinowa
Jak policzyć stawkę, pakiet godzin i ryczałt.
Cennik profilu w katalogu
Profil, Wyróżnienie i plan dla biur, bez prowizji od zlecenia.