Poczta i kontakt
Porządkowanie skrzynki, przygotowywanie odpowiedzi oraz kontakt z klientami według ustalonych zasad.
Sekretarka dla firmy
Wirtualna asystentka, która zna Twoją firmę
Na Sekretarka.pl znajdziesz i wynajmiesz sekretarkę do swojej firmy. Jej zakres może obejmować kalendarz, korespondencję i dokumenty. Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz i umawiasz się bezpośrednio, zdalnie albo do biura.
Zakres pracy
Wirtualna asystentka dla Twojej firmy
Na Sekretarka.pl znajdziesz i wynajmiesz sekretarkę do pracy zdalnej albo do biura. Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz i umawiasz się bezpośrednio.
Kalendarz i spotkania
Uzgadnianie terminów, rezerwacje i przygotowanie materiałów do spotkań.
Dokumenty biurowe
Pisma, zestawienia i obieg dokumentów na podstawie wzorów udostępnionych przez firmę.
Opisz powtarzalne zadania i narzędzia, z których korzysta firma. Wskaż, które sprawy wymagają Twojej decyzji, a które asystentka może prowadzić samodzielnie.
Dla kogo
Dopasuj tryb pracy do obowiązków
Zadania prowadzone zdalnie
Jeśli kontakt, dokumenty i kalendarz są dostępne online, opisz potrzebną dostępność i narzędzia do współpracy.
Sekretarka w biurze
Jeżeli potrzebujesz obecności przy gościach, dokumentach lub zespole, wskaż miejsce oraz dni pracy.
Zakres łączony
Wskaż, które obowiązki wymagają obecności, a które można wykonać zdalnie. Uzgodnij organizację pracy z kandydatką.
Wirtualna asystentka
Dokumenty biurowe
Pisma, zestawienia i obieg dokumentów na podstawie wzorów udostępnionych przez firmę.
Opisz powtarzalne zadania i narzędzia, z których korzysta firma. Wskaż, które sprawy wymagają Twojej decyzji, a które asystentka może prowadzić samodzielnie.
Abonamenty dla firm
Wybierz zakres wsparcia rekrutacji
Nazwy, ceny i zakres abonamentów znajdziesz w cenniku dla firm. Wynagrodzenie sekretarki ustalasz osobno.
Dostęp
99,50
zł / mies.
199
zł / mies.
- Przeglądanie zweryfikowanych profili sekretarek i asystentek
- Kontakt z 15 kandydatkami miesięcznie
- 1 aktywne ogłoszenie
- Filtry miasta, pracy zdalnej, języków i stawki
- Zapisane listy kandydatek
Rekrutacja
245
zł / mies.
490
zł / mies.
- Wszystko z pakietu Dostęp
- Kontakt z 60 kandydatkami miesięcznie
- 5 aktywnych ogłoszeń
- Powiadomienia o nowych profilach z Twojego miasta
- Kilku użytkowników firmy
Dobór
745
zł / mies.
1 490
zł / mies.
- Wszystko z pakietu Rekrutacja
- Dobieramy 3 kandydatki do każdego zapotrzebowania w 5 dni roboczych
- Rozmowa wstępna i sprawdzenie referencji przez nas
- Zastępstwo przy nieobecności
- Kontakt z kandydatkami bez limitu
Sieć
1 495
zł / mies.
2 990
zł / mies.
- Wszystko z pakietu Dobór
- Do 5 lokalizacji i 15 użytkowników
- Nieograniczone ogłoszenia
- Opiekun rekrutacji
- Faktura zbiorcza
Faktura VAT za każdy okres rozliczeniowy
Bez umowy terminowej
Rezygnacja z końcem opłaconego okresu
Zmiana pakietu w każdej chwili
Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO)
Ustalenia
Co opisać w zapotrzebowaniu
Opisz powtarzalne zadania i narzędzia, z których korzysta firma. Wskaż, które sprawy wymagają Twojej decyzji, a które asystentka może prowadzić samodzielnie.
| Obszar | Do ustalenia | Co przygotować |
|---|---|---|
| Poczta i kontakt | Porządkowanie skrzynki, przygotowywanie odpowiedzi oraz kontakt z klientami według ustalonych zasad. | Zakres informacji i uprawnienia |
| Kalendarz i spotkania | Uzgadnianie terminów, rezerwacje i przygotowanie materiałów do spotkań. | Terminy i zasady potwierdzania |
| Dokumenty biurowe | Pisma, zestawienia i obieg dokumentów na podstawie wzorów udostępnionych przez firmę. | Sposób przekazywania spraw |
Praca zdalna sprawdza się przy poczcie, kalendarzu i dokumentach elektronicznych. Jeśli potrzebujesz także obsługi gości lub papierowego archiwum, zaznacz pracę w biurze.
Zasady współpracy
Ustal odpowiedzialność przed rozpoczęciem pracy
Praca zdalna sprawdza się przy poczcie, kalendarzu i dokumentach elektronicznych. Jeśli potrzebujesz także obsługi gości lub papierowego archiwum, zaznacz pracę w biurze.
Zakres i decyzje
Spisz zadania, zasady akceptacji i sprawy, które wymagają zgody osoby odpowiedzialnej w firmie.
Dostęp i poufność
Nadaj osobne uprawnienia i ustal zasady przetwarzania danych odpowiednie do roli stron.
Przekazanie spraw
Uzgodnij sposób dokumentowania pracy, nieobecności oraz odebrania dostępów po zakończeniu współpracy.
Więcej na stronie bezpieczeństwo i RODO.
Wybór współpracy
Porównuj zakres i warunki pracy
Opisz powtarzalne zadania i narzędzia, z których korzysta firma. Wskaż, które sprawy wymagają Twojej decyzji, a które asystentka może prowadzić samodzielnie.
| Rekrutacja | Ogłoszenie na portalu pracy | Sekretarka.pl |
|---|---|---|
| Punkt wyjścia | Publikujesz opis stanowiska i czekasz na zgłoszenia | Wybierasz spośród zweryfikowanych profili |
| Wyszukiwanie | Przeglądasz nadesłane zgłoszenia | Filtrujesz miasto, tryb pracy, języki i stawkę |
| Kontakt | Prowadzisz proces na podstawie zgłoszeń | Kontaktujesz się z kandydatkami w ramach pakietu |
| Wsparcie rekrutacji | Zakres zależy od wybranej oferty portalu | W pakiecie Dobór przeprowadzamy rozmowę wstępną i sprawdzamy referencje |
| Warunki pracy | Ustalasz z kandydatką | Ustalasz z kandydatką |
Abonament dotyczy platformy i wsparcia rekrutacji. Dostępność, wynagrodzenie i odpowiedzialność za zadania uzgadniasz z wybraną osobą.
Pytania i odpowiedzi
Wirtualna asystentka w pytaniach
Jak znaleźć sekretarkę do tej pracy?
Na Sekretarka.pl zgłaszasz zapotrzebowanie na kalendarz, korespondencję i dokumenty. Dobieramy kandydatki do Twoich wymagań, a Ty wybierasz osobę i umawiasz się z nią bezpośrednio.
Czy mogę szukać osoby do pracy w biurze?
Tak. W zapotrzebowaniu wskaż miasto i tryb pracy. Możesz szukać sekretarki zdalnej albo stacjonarnej. Dopasowanie zależy od wymagań i dostępności kandydatek.
Jak ustalić koszt współpracy?
Abonament dla firm dotyczy korzystania z platformy i wsparcia rekrutacji. Aktualne nazwy, ceny i zakres są w cenniku. Wynagrodzenie sekretarki, wymiar godzin i formę współpracy ustalacie bezpośrednio.
Co warto przygotować przed doborem?
Opisz powtarzalne zadania i narzędzia, z których korzysta firma. Wskaż, które sprawy wymagają Twojej decyzji, a które asystentka może prowadzić samodzielnie.
Szukasz pracy jako sekretarka?
Zgłoś sięZnajdź sekretarkę do swojej firmy
Dobieramy kandydatki do Twojego zapotrzebowania. Wybierasz osobę i umawiacie się bezpośrednio.